Таксометры

В связи с выходом Федерального закона №69 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием организации дорожного движения» увеличиваются штрафы за нарушения, допускаемые в  деятельности легковых такси.

Закон, обязывающий выдавать пассажиру кассовый чек или бланк строгой отчетности, был принят еще в 2007 году – это ФЗ от 08.11.2007г. № 259, ст. 31 «Устав автомобильного транспорта». Эти требования закона  относятся как к маршрутным, так и к легковым такси . Однако все это не работало и по сей день, т.к. никто из федеральных или местных органов власти пока не контролировал его соблюдение. Но после выхода 69 ФЗ требования становятся более конкретными, а контролировать их исполнение будут органы МВД, ГИБДД, налоговая служба.

Особенно необходимо обратить внимание на два момента в нормативных актах:

Первый: п. 1.4.16 ст. 9 №69-ФЗ – «Легковое такси должно быть оборудовано таксометром». Согласно Постановлению Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 гл. 1: «Таксометр – это оборудование , предназначенное для расчета стоимости перевозки пассажиров и багажа легковым такси исходя из установленных тарифов на единицу пробега и (или) единицу времени пользования транспортным средством».

Второй: ст. 11.14.1 №69-ФЗ – Невыдача пассажиру кассового чека или квитанции в форме бланка строгой отчетности влечет наложение административного штрафа (на водителя 1000 руб., на должностное лицо – 10000 руб., на юридическое лицо – 30000 руб.).

 В законе отмечается, что кассовый чек или бланк строгой отчетности выписываются на основании показаний таксометра.

Следует отметить, что на рынке сейчас присутствует целый ряд моделей таксометров, начиная от моделей стоимостью 1400 руб. – показывают пробег, время и стоимость поездки; и заканчивая различными кассовыми аппаратами, совмещенными с таксометром, соответствующими всем требованиям к ККТ и внесенным в ГосРеестр.

Получается, что в легковых такси одновременно допустимы три варианта:

1) Использование таксометра в сочетании с портативным кассовым аппаратом.

При использовании данного способа, необходимо учитывать некоторые трудности, в частности: необходимость обязательной регистрации ККМ в налоговой службе, установка дорогостоящего ЭКЛЗ (цена ЭКЛЗ порой превышает цену кассового аппарата), необходимость ежегодной замены ЭКЛЗ.

2) Использование таксометра в сочетании бланками строгой отчетности, изготавливаемыми типографским способом.

При выборе данного способа, приходится каждый раз вручную вписывать всю необходимую информацию в бланк, в соответствии с нормами закона (в частности необходимо обеспечивать уникальность номера и серии бланка). Кроме того в организации должна вестись книга учета бланков документов, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью. Хранить бланки строгой отчетности нужно в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях в условиях, которые исключают их порчу и хищение. Наряду с этими мерами предосторожности ежедневно по окончании рабочего дня место хранения бланков документов должно опечатываться или опломбировываться. Хранить копии использованных бланков (корешки), подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств, организации должны не менее пяти лет. По окончании данного срока необходимо провести инвентаризацию бланков.

Налоговая служба может в любой момент придти в офис, проверить организацию на соответствие этим требованиям и оштрафовать за их нарушение.

3) Применение таксометра, формирующего бланки строгой отчетности с использованием специальных автоматизированных систем.

 Эти автоматизированные системы должны соответствовать следующим требованиям:

Во-первых, такая система должна непременно иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет.

Во-вторых, при выпуске документа необходимо обеспечить уникальность номера и серии бланка.

В-третьих, автоматизированная система должна по запросу налоговых органов предоставлять информацию о выпущенных документах.

Причем необходимо отметить, что в нормативных документах нигде не сказано, что указанные автоматизированные системы являются контрольно-кассовой техникой и что их необходимо регистрировать в налоговых органах.

Достоинствами применения такого способа являются:

•   Экономия времени водителя (формирование и печать бланка строгой отчетности происходит в автоматическом режиме);

•  Экономия места в автомобиле (вместо таксометра и кассового аппарата используется только таксометр с возможностью формирования бланков строгой отчетности с использованием специальных автоматизированных систем);

•  Фиксируются и сохраняются все операции с бланком документа в течение пяти лет, эту информацию при необходимости может без труда получить налоговая служба;

•  Невозможность совершения водителем ошибок при выписке бланка строгой отчетности, например указания неправильного номера и серии бланка - эти данные указываются в бланке автоматически.

 
Вывод: В этой ситуации для руководителей служб такси наиболее предпочтительным является вариант применения устройства, совмещающего в одном корпусе функции таксометра и автоматизированной системы, печатающей бланки строгой отчетности.

 

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ТАКСИ